amikre a weblap készítésénél figyelni kell
A cégek bemutatkozó weblapját általában külső cég készíti el. A vele kötött szerződésben érdemes az alábbiakat tisztázni a későbbi viták elkerülése végett.
Technikai feltételek:
- domain név regisztrálása, ezek beállítása
általában a weblap cegnev.hu domianre kerül, egyes kiemelt szolgáltatások vagy termékek kaphatnak külön domaint, de ennek nagyon indokoltnak kell lennie
- tárhely biztosítása, annak paraméterei (terület, e-mail, adatbázis, stb.)
általában nem weblap készítője biztosítja, de ha igen akkor is külön szerződésben célszerű rögzíteni a feltételeket és azt, hogy a szolgáltatás a weblapra vonatkozó megrendelés nélkül is él
- minden jogosultság és jelszó legyen a birtokunkban
nagyon fontos, hogy a domain és a tárhely eléréséhez, módosításához szükséges minden adat a birtokunkban legyen, például a domain tulajdonosa mindenképp a cég vagy a cég tulajdonosa és ne a weblapkészítő vagy a tárhely szolgáltató legyen, különben későbbi módosítás vagy költöztetés esetén nem tudunk a saját weblapunkról magunk rendelkezni
- statikus vagy dinamikus
ritkán változó weblap esetén a statikus weblap gyorsabb, olcsóbban elkészíthető és karbantartható és olcsóbb tárhely kell neki (pl. nem kell mysql adatbázis)
- egyedi fejlesztésű motor vagy valamilyen ismert CMS
a gyakran változó, adatbázist igénylő weblapokat célszerűbb valamilyen kész CMS rendszerrel (WordPress, Joomla, Drupal) készíteni, mert ezt később nem csak a fejlesztő tudja módosítani, frissíteni; lehetnek azonban olyan igények amik miatt egyedi motor kell, akkor ezeket az okokat soroljuk fel a szerződésben
- flash használata, ha igen milyen mértékben
a flash látványos megoldásokat tesz lehetővé, de nem mindenkinél fog látszani az oldal, ezért használatát mindenképpen a legszükségesebb látvány elemekre kell korlátozni, kivéve, ha a célközönségnél a flash használata joggal feltételezhető (pl. grafikusoknak készül az oldal)
- javascript használata
ennek a használata is csak a szükséges mértékű legyen, és funkcionálisan (pl. a menük) mindenképp működjön az oldal letiltott javascripttel is
- böngésző kompatibilitás
IE 6.0, 7.0, 8.0 és Firefox alatt mindenképp ellenőrizni kell az oldal működését, nem szükséges pixel pontosan azonos kinézet, de a lényegében azonos kinézet és működés igen, speciális célközönség esetén egyéb böngészőkkel is ellenőrizni kell (pl. Apple esetén Safari) rögzíteni kell, hogy mobil eszközön kell-e menni a weblapnak (általában valamennyire igen) és ha igen azt is ellenőrizni kell
- régebbi weblap
ha volt régebbi weblap, akkor az arra mutató értékes linkeket átirányítással meg kell menteni és az oldalak tartalmának megváltoztatásánál is figyelembe kell venni a korábbi tartalmat (pl. a régebben használt kulcsszavak ne tűnjenek el az új oldalról)
Feltöltés és működtetés:
Rögzíteni kell ki végzi a weboldal szövegének feltöltését és folyamatos frissítését. Célszerű, ha ezt a cég maga végzi, ezért a weblapnak az ehhez szükséges admin felületet tartalmaznia kell.
Ha külső cég végzi a tartalom feltöltését akkor arra külön szerződést kell kötni, mert mások a határidők és a garanciák, és a szerződés megszüntetés feltételei is. Ebben az esetben ki kell kötni, hogy minden tartalom és kifele mutató link csak a weblap tulajdonosának tudtával helyezhető el az oldalon.
Kinézet, tartalom:
- weblap céljának meghatározása
kell-e keresőben jól szerepelnie, lehet egy zárt viszonteladói kör tájékoztatása a cél jelszavas belépéssel és lehet a cél a tevékenység vagy termék weben való megismertetése, hirdetése, ezek nagyon eltérő weblap felépítést igényelnek ezért a célt mindenképp rögzíteni kell a szerződésben
- milyen nyelven készül
egy vagy többnyelvű lesz-e az oldal, a lefordított oldalak, hogyan illeszkednek a weblap szerkezetébe
- dizájn elemek, amik legyenek benne
logó, céges színek, céges szlogen, tételesen soroljuk fel mely elemeknek kell szerepelni az oldalon, ilyenek a cég arculati elemei, a papírkatalógusokon és kiadványokon használt színvilág; ha az arculati elemek még nincsenek meghatározva akkor a weblappal együtt ezeket is el kell készíttetni, mert később zavaró lesz, ha eltér a weblaptól; védjegyezett logó esetén azt változatlanul célszerű elhelyezni, erről a grafikusnak tudnia kell
- CSS mindenképp külön fájl(ok)ban legyen
az elrendezést, kinézetet leíró CSS fájlok különüljenek el a CMS motortól vagy a statikus szöveg fájloktól, mert a kinézet későbbi egyszerű változtatása csak így biztosított
- a szöveges tartalmat ki készíti
jobb, ha maga a cég készíti, mert akkor később a folyamatos bővítés sem lesz gond, de ha a weblap készítő írja akkor nagyon jól átgondolt anyagokat kell átadni neki és pontosan meghatározni melyik aloldalhoz mennyi szöveges anyagot várunk el
- a képeket ki készíti
ha képek kellenek az oldalra azok készítéséről illetve átadásáról rendelkezni kell, a képeket adó nyilatkozzon, hogy a képek felhasználási jogával rendelkezik
- SEO barát kialakítás
a kialakított weblapnak mindenképp keresőbarátnak kell lenni, az oldalak url-je értelmes egyedi szöveg legyen, a lapok felépítése megfelelő tagolású legyen és használja a H1, H2, H3 tagokat, a képek alt tagja legyen kitöltve, stb.
- keresőszavak meghatározása
ha a keresőkből forgalmat várunk nagyon fontos a kulcsszavak meghatározása, ezt vagy már a szerződésben rögzíteni kell (ha ismertek) vagy a munka első lépéseként kell meghatározni és jegyzőkönyvben rögzíteni őket, mert az oldal szövegének megírásakor ezeket ismerni kell;
magyar nyelvű weblap esetén a Google Adwords kulcsszó eszközét használjuk a kulcsszavak keresésére és ellenőrzésére, ne fogadjunk el nem ellenőrzött, kitalált kulcsszavakat, mert azokra hiába szerepelünk jól a keresőben, ha senki nem fog keresni rájuk
- oldalon elhelyezett kifele mutató linkek, partner oldalak
a céges weblapra csak a cég kapcsolatait szolgáló hivatkozásokat és linkeket érdemes elhelyezni; ha a weblap folyamatos működtetését külső cég végzi, akkor annak szerződésében szerepeljen, hogy kimenő linkeket csak a cég tudtával helyezhet el (pagerank mérőt és forgalom számlálót is!)
A weblap bevezetése, SEM, SEO
A szerződésben rögzíteni kell, hogy a weblap marketingje, a keresőkben való jobb pozíció elérése, webes hirdetési kampányok lebonyolítása része-e a munkának. Ha igen akkor erre külön szerződést kell kötni, mert ez más garanciákat kívánó, hosszú távú feladat.
A SEO feladatokra kötött szerződésben a használt eszközöket (linkelés módja, katalógus elhelyezések, cikkek, blogok) határozzuk meg és tiltsuk meg a fekete kalapos seo módszerek használatát.
(2009. szeptember)